Kyläyhdistys ja jäsenyys
Pihkainmäessä toimivan Pihkainmäen kyläyhdistys ry:n tavoitteena on alueen kehittäminen. Vaikka et asuisikaan varsinaisella toiminta-alueella, olet lämpimästi tervetullut mukaan yhdistyksen toimintaan.
Yhdistys pyrkii lisäämään mahdollisuuksia asukkaiden harrastus- ja kulttuuritoiminnalle sekä parantamaan alueiden viihtyvyyttä.
Tavoitteidensa saavuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia ja erilaisia tapahtumia yksin ja muiden yhteisöjen kanssa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys järjestää esimerkiksi myyjäisiä.
Yhdistykseemme liittyminen käy kätevästi maksamalla vuosittainen jäsenmaksu, joka on 10€ / talous vuonna 2024. Yhdistyksen tilinumero on FI32 5600 3620 0273 23, kirjoita viestiksi "Jäsenmaksu oma ja/tai taloudessa asuvien henkilöiden nimet".
Lähetä myös sähköpostitse osoitteeseen pihkainmaen.kylayhdistys@gmail.com liityneiden jäsenten koko nimet, kotikunta sekä sähköpostiosoitteet.
Liittymällä jäseneksi tuet kyläyhdistyksen toimintaa!
Kylätoimikunta on perustettu Pihkainmäkeen 7.6.1981, yhdistysrekisteriin se on rekisteröity vuonna 2007 ja y-tunnus hankittu keväällä 2017.
Yhdistyksen hallitus ja muut toimijat
Kyläyhdistyksen hallitus valitaan aina alkuvuodesta uudestaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus kokoontuu muutaman kerran vuodessa päättämään tapahtumista, harrasteista ja muusta toiminnasta.
Pihkainmäen kyläyhdistyksen hallitus 2025
Puheenjohtaja Susanna Mahlanen
varapuheenjohtaja Sini Raappana
Sihteeri Annukka Rytkönen
Hanne Forsström, jäsen
Petteri Lehtorinne, jäsen
Julia Mankinen, jäsen
Janne Rahunen, jäsen
Santtu Tuomisto, jäsen
Marja Tähtinen, jäsen
Janni Voutilainen, jäsen
Rahastonhoitaja Jaana Toppinen, varajäsen
Laura Kortelainen, varajäsen
Toiminnantarkastaja: Toni Matkaselkä, toiminnantarkastajan varahenkilö Johanna Järventaus
Rekisteriseloste
Rekisteriseloste 1.1.2021
Henkilötietolaki (523/1999) 10§
EU:n yleinen tietosuoja-asetus EU 2016/679
Tietosuoja-asetuksen 30§ Seloste käsittelytoimista.
Rekisterinpitäjä
Pihkainmäen kyläyhdistys ry
Ylärinteentie 6, 71570 Syvänniemi
pihkainmaen.kylayhdistys@gmail.com
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Kyläyhdistyksen sihteeri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin tietosisältö
Pihkainmäen kyläyhdistyksen harrasteisiin osallistuvien tiedot kerätään jäsen- ja harrastemaksuvelvoitteiden seuraamisen vuoksi.
Kyläyhdistyksen hallituksen jäsenten nimilista löytyy kyläyhdistyksen kotisivuilta informaation vuoksi.
Patentti- ja rekisterihallitukselle ilmoitetaan kyläyhdistyksen hallituksen nimenkirjoitusoikeutettujen henkilötiedot.
Kyläyhdistyksen toiminnassa mukana olevien, osallistujalistoja käsittelevien vetäjien sekä henkilötietoja käsittelevien henkilöiden kanssa käydään läpi salassapito ja kuvaus tietojen käsittelystä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan kyläyhdistyksen tiliotteesta jäsen- ja harrastemaksujen maksaneelta henkilöltä, joka ilmoittaa tilisiirron viestikentässä jäsenen/jäsenten nimen/nimet. Jäsentiedot tallennetaan erilliseen jäsenrekisteritaulukkoon suojattuun pilvipalvelun kansioon, johon vain hallituksen nimenkirjoitusoikeutetuilla ja toiminnantarkastajilla on pääsy. Rekisteriin lisätään tarvittaessa myös tilinumero, sekä tilinomistajan nimi, jos esim. harrastemaksuja joudutaan palauttamaan. Edellisen vuoden rekisterin tiedot säilytetään seuraavaan vuosikokoukseen saakka, jonka jälkeen tiedosto hävitetään. Harrasteiden vetäjät toimittavat harrasteiden osallistujalistat aika-ajoin kyläyhdistyksen rahastonhoitajalle jäsenluettelon päivittämisen ja maksujen seurantaa varten. Rahastonhoitaja tuhoaa lomakkeet kauden päätteeksi.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Vuoden 2018 kesätoimintaan osallistuneen työntekijän työsopimustiedot luovutettiin Osuuspankille palkka-avustushakemusta varten. Vuoden 2017 osalta Kalakukko ry:lle luovutettiin nuorten työsopimukset sekä kirjanpitomme pääkirja, jossa oli toimintaan osallistuneiden lasten nimet. Kesätoimintaan osallistuneilta kerättiin sairaus- ja allergiatiedot turvallisuuden vuoksi, sekä syntymävuodet, koska toiminta oli rajattu tietyn ikäisille. Lisäksi kerättiin vanhempien yhteystiedot.
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansiin maihin, kansainvälisiin järjestöihin, EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötietoja ei käsitellä internetissä eikä julkisessa sosiaalisessa mediassa. Tiliotteet ja muu kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tiliotteet ja jäsenrekisteritaulukko ovat tallennettu kyläyhdistyksen pilvipalveluun, jonne vain kyläyhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden omaavilla hallituksen jäsenillä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja) sekä toiminnantarkastajilla on pääsy henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Harrasteisiin osallistuvista kerätään paperinen nimilista, osallistujamäärän ja maksuvelvoitteiden seuraamisen vuoksi. Lista kulkee aina ryhmän vetäjän mukana. Sen käsittely on rajattu vain ryhmän vetäjille ja rahastonhoitajalle. Osallistujaluettelot toimitetaan rahastonhoitajalle toimintakauden päätyttyä hävitettäväksi. Kyläyhdistys ei käytä rekisteritietojen säilyttämiseen siirrettäviä tietovälineitä, kuten muistitikkuja.
Yksityishenkilöllä on oikeus pyytää ja nähdä omat tietonsa. Vain rekisterinpitäjä voi luovuttaa tiedot tunnistetulle henkilölle.
Muut henkilötietojen ja muiden aineistojen, kuten valokuvien käsittelyt
Toiminnan vaatiessa erillisiä henkilötietoja (esim. kyläyhdistyksen toiminta-alueen asukas tilaa Pihkapostia-tiedotteen paperisena postilaatikkoonsa ja ilmoittaa tätä varten nimensä ja osoitteensa sekä tarvittaessa postilaatikon sijainnin), perustamme rajatun kansion pilvipalveluumme, jonne vain hallituksen nimenkirjoitusoikeudellisilla ja toiminnantarkastajilla on pääsy.
Kyläyhdistys voi ottaa valokuvia järjestämissään tilaisuuksissa ja julkaista niitä omilla foorumeillaan. Tiedotamme kuvaamisesta tapahtumissa. Mikäli henkilö ei halua esiintyä kuvissa, on hänen ilmoitettava asiasta kuvaajalle tai tilaisuuden järjestäjille.
Henkilötietolaki (523/1999) 10§
EU:n yleinen tietosuoja-asetus EU 2016/679
Tietosuoja-asetuksen 30§ Seloste käsittelytoimista.
Rekisterinpitäjä
Pihkainmäen kyläyhdistys ry
Ylärinteentie 6, 71570 Syvänniemi
pihkainmaen.kylayhdistys@gmail.com
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Kyläyhdistyksen sihteeri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin tietosisältö
Pihkainmäen kyläyhdistyksen harrasteisiin osallistuvien tiedot kerätään jäsen- ja harrastemaksuvelvoitteiden seuraamisen vuoksi.
Kyläyhdistyksen hallituksen jäsenten nimilista löytyy kyläyhdistyksen kotisivuilta informaation vuoksi.
Patentti- ja rekisterihallitukselle ilmoitetaan kyläyhdistyksen hallituksen nimenkirjoitusoikeutettujen henkilötiedot.
Kyläyhdistyksen toiminnassa mukana olevien, osallistujalistoja käsittelevien vetäjien sekä henkilötietoja käsittelevien henkilöiden kanssa käydään läpi salassapito ja kuvaus tietojen käsittelystä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan kyläyhdistyksen tiliotteesta jäsen- ja harrastemaksujen maksaneelta henkilöltä, joka ilmoittaa tilisiirron viestikentässä jäsenen/jäsenten nimen/nimet. Jäsentiedot tallennetaan erilliseen jäsenrekisteritaulukkoon suojattuun pilvipalvelun kansioon, johon vain hallituksen nimenkirjoitusoikeutetuilla ja toiminnantarkastajilla on pääsy. Rekisteriin lisätään tarvittaessa myös tilinumero, sekä tilinomistajan nimi, jos esim. harrastemaksuja joudutaan palauttamaan. Edellisen vuoden rekisterin tiedot säilytetään seuraavaan vuosikokoukseen saakka, jonka jälkeen tiedosto hävitetään. Harrasteiden vetäjät toimittavat harrasteiden osallistujalistat aika-ajoin kyläyhdistyksen rahastonhoitajalle jäsenluettelon päivittämisen ja maksujen seurantaa varten. Rahastonhoitaja tuhoaa lomakkeet kauden päätteeksi.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Vuoden 2018 kesätoimintaan osallistuneen työntekijän työsopimustiedot luovutettiin Osuuspankille palkka-avustushakemusta varten. Vuoden 2017 osalta Kalakukko ry:lle luovutettiin nuorten työsopimukset sekä kirjanpitomme pääkirja, jossa oli toimintaan osallistuneiden lasten nimet. Kesätoimintaan osallistuneilta kerättiin sairaus- ja allergiatiedot turvallisuuden vuoksi, sekä syntymävuodet, koska toiminta oli rajattu tietyn ikäisille. Lisäksi kerättiin vanhempien yhteystiedot.
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansiin maihin, kansainvälisiin järjestöihin, EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötietoja ei käsitellä internetissä eikä julkisessa sosiaalisessa mediassa. Tiliotteet ja muu kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tiliotteet ja jäsenrekisteritaulukko ovat tallennettu kyläyhdistyksen pilvipalveluun, jonne vain kyläyhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden omaavilla hallituksen jäsenillä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja) sekä toiminnantarkastajilla on pääsy henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Harrasteisiin osallistuvista kerätään paperinen nimilista, osallistujamäärän ja maksuvelvoitteiden seuraamisen vuoksi. Lista kulkee aina ryhmän vetäjän mukana. Sen käsittely on rajattu vain ryhmän vetäjille ja rahastonhoitajalle. Osallistujaluettelot toimitetaan rahastonhoitajalle toimintakauden päätyttyä hävitettäväksi. Kyläyhdistys ei käytä rekisteritietojen säilyttämiseen siirrettäviä tietovälineitä, kuten muistitikkuja.
Yksityishenkilöllä on oikeus pyytää ja nähdä omat tietonsa. Vain rekisterinpitäjä voi luovuttaa tiedot tunnistetulle henkilölle.
Muut henkilötietojen ja muiden aineistojen, kuten valokuvien käsittelyt
Toiminnan vaatiessa erillisiä henkilötietoja (esim. kyläyhdistyksen toiminta-alueen asukas tilaa Pihkapostia-tiedotteen paperisena postilaatikkoonsa ja ilmoittaa tätä varten nimensä ja osoitteensa sekä tarvittaessa postilaatikon sijainnin), perustamme rajatun kansion pilvipalveluumme, jonne vain hallituksen nimenkirjoitusoikeudellisilla ja toiminnantarkastajilla on pääsy.
Kyläyhdistys voi ottaa valokuvia järjestämissään tilaisuuksissa ja julkaista niitä omilla foorumeillaan. Tiedotamme kuvaamisesta tapahtumissa. Mikäli henkilö ei halua esiintyä kuvissa, on hänen ilmoitettava asiasta kuvaajalle tai tilaisuuden järjestäjille.
Yhdistyksen säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Pihkainmäen kyläyhdistys ry ja sen kotipaikka on Kuopion kaupunki Pihkainmäen kylä.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on pyrkiä kehittämään ja lisäämään asukkaiden harrastus- ja kulttuuritoimintaa sekä parantamaan alueen viihtyisyyttä. Kyläyhdistys voi tuoda esiin kyläläisten näkökantoja ja valvoa heidän etujaan sekä tehdä aloitteita kaupungin päättäville elimille kylän kehittämiseksi. Kyläyhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton eikä se harjoita minkäänlaista poliittista tai uskonnollista toimintaa. Toiminnan tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, voi järjestää harrasteita sekä tapahtumia yksin ja muiden yhteisöjen kanssa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää myyjäisiä, talkoita, arpajaisia ja erilaisia tapahtumia.
3. Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäseneksi liittyminen tapahtuu maksamalla jäsenmaksu yhdistyksen pankkitilille ja ilmoittamalla jäsenen nimi tilisiirron viestissä jäsenluetteloa varten.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, mikäli jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa mainittuja jäsenyyden ehtoja tai on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos vuosimaksua ei ole maksettu 1 kuukauden kuluessa sen erääntymisestä.
5. Jäsenmaksu
Vuosikokous päättää jäseniltä perittävän vuosittaisen jäsenmaksun suuruuden.
6. Hallitus
Vuosikokous valitsee puheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet hoitamaan yhdistyksen asioita. Puheenjohtajan lisäksi hallitukseen valitaan vähintään 4 ja enintään 10 varsinaista jäsentä sekä 0-7 varajäsentä. Puheenjohtajan, hallituksen varsinaisten jäsenten tai varajäsenten ei tarvitse olla yhdistyksen jäseniä. Hallituksen toimikausi on vuosikokouksesta vuosikokoukseen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyessään varapuheenjohtajan, kutsusta, kun siihen katsotaan olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen varsinaisista jäsenistä (tai heidän estyessään mahdollisista varajäsenistä), puheenjohtaja ja/tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, ovat läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa kuitenkin arpa. On suositeltavaa, että yhdistyksen vuosikokous valitsee vähintään yhden ja mieluiten useamman hallituksen jäsenen jatkamaan hallituksessa. Hallituksen jäsen voi erota hallituksesta kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirjallisesti puheenjohtajalle. Hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden ostamisesta, myymisestä ja vaihtamisesta.
7. Yhdistyksen nimenkirjoitus- ja tilinkäyttöoikeus
Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerillä tai rahastonhoitajalla, kaksi yhdessä. Tilinkäyttöoikeus on rahastonhoitajalla ja tilin katseluoikeus hallituksen puheenjohtajalla.
8. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja tarvittavat asiakirjat sekä hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
9. Yhdistyksen vuosikokous
Yhdistys pitää yhden vuosikokouksen, joka pidetään huhtikuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen vuosikokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä, eli edellisen vuoden jäsenmaksun maksaneella, on yksi ääni. Äänioikeus on myös sellaisella, joka sitoutuu maksamaan alkavan toimikauden jäsenmaksun välittömästi vuosikokouksen jälkeen. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänioikeutetuista. Äänten mennessä tasan, kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee tuloksen, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi
5. esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan tai -tarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle toimikaudelle
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä tarvittaessa varajäsenet
9. valitaan toiminnantarkastaja(t) ja varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
11. käsitellään muut esille tulevat asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti tai suullisestihallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokauttaennen kokousta kylän ilmoitustaululla, kyläyhdistyksen Facebook-sivustolla sekä kotisivuilla. Hallituksen kokoukset kutsutaan koolle esimerkiksi edellisessä kokouksessa, sähköpostitse tai puhelimitse niin, että kaikki hallituksen jäsenet ja mahdolliset varajäsenet saavat kutsun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta tai sääntöjen muuttamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi, yhdistyksen varat siirretään Kuopion kaupungin käytettäväksi yhdistyksen säännöissä mainittujen tarkoituksien edistämiseksi Pihkainmäen alueella